第一条  为加强学校大型活动管理，确保大型活动安全有序进行，维护正常的校园秩序，保障师生人身和学校财产安全，根据有关法律、法规规定，结合本校实际，特制定本办法。

第二条  本办法所称大型活动，是指学校、各单位、部门及校外单位在本校广场、道路、体育场（馆）、礼堂、学术报告厅、教室等公共场所面向师生员工及校外人员举办的 500 人以上活动，或者校内师生员工 30 人以上出杭州市区的活动，主要包括：

（一）专题讲座、报告会、论坛及学术交流会等；

（二）人才交流招聘会；

（三）各类庆祝、庆典、集会等活动；

（四）体育竞赛、科技竞赛和各类考试；

（五）大型文艺演出活动；

（六）新生注册报到；

（七）其它大型活动。

第三条  宣传部是学校大型活动项目的监管部门，安全保卫部是学校大型活动安全的管理部门。

第四条  大型活动实行谁主办（承办）谁负责的原则，主办（承办）部门的主要负责人是大型活动的第一责任人。

第五条  大型活动实行一事一报的申报审批和备案制度。

（一）学生集体活动按照学生处的相关规定执行；

（二）邀请校外专家进行专题讲座、报告会及学术交流会应填报《杭州医学院院内讲座、报告会、论坛审批备案表》； 校内教师进行专题讲座按学生活动流程报批；

（三）各单位、部门组织举办的大型活动，应填报《杭州医学院大

型活动申请审批表》；

（四）涉外活动由国际交流合作处负责审批，并向安全保卫部提供外籍人员信息，安全保卫部按有关规定向公安机关报备。

第六条  宣传部负责对专题讲座、报告会及学术交流会的审核，组织专题讲座、报告会及学术交流会的部门应提前 15 日向宣传部提供下列有关资料，办理审核备案手续：

（一）主讲人的个人信息；

（二）主讲人所从事的专业或研究方向；

（三）讲座、学术交流的主要内容。

第七条  安全保卫部负责大型活动的安全审查工作，大型活动主办单位应提前 15 日向安全保卫部提供下列有关资料，办理审核备案手续。

（一）大型活动的总体方案。包括活动内容、规模、时间、地点、人数、参加活动的对象及主办单位、承办单位和协办单位等；

（二）学生大型活动由学生处审批，其他大型活动由主办者主管部门审批；

（三）大型活动的安全工作实施方案以及应急预案，包括安全责任人、工作人员任务分工和应急措施等。

第八条  安全保卫部根据大型活动备案表，按时派出保卫人员、消防技术人员在活动现场进行值勤和巡逻，确保活动进行期间的安全。

第九条  经学校批准举办的大型活动，安全保卫部应当履行下列职责：

（一）制定大型活动安全保卫方案，并保证有效实施；

（二）负责活动期间的安全保卫工作；

（三）在审核同意后会同举办者勘察活动场所，排除安全隐患；

（四）根据大型活动规模，安排保卫力量；

（五）维护治安秩序，做好治安事故和突发事件的处置工作；

（六）做好交通疏导工作，保障活动场所通道、出入口畅通。

第十条  经审核批准的校外单位租（借）用校内场（馆）举办的大型活动，活动期间的安全工作由主办单位和场（馆）管理部门负责。活动主办单位和场地管理部门应按照要求，组织管理人员或聘请相应数量

的保安人员，维护活动场地的秩序，确保活动期间的安全。

第十一条  有下列情形之一的，安全保卫部可责令全部停止或部分停止活动：

（一）未办理活动审批手续的；

（二）活动场所存在安全隐患的；

（三）超出场地核定的容量或现场秩序严重混乱，对师生生命财产安全构成威胁的；

（四）出现可能导致治安事件紧急情况的；

（五）专题讲座、报告会及学术交流会主讲人出现不当言论的。

第十二条  参加大型活动的人员应当遵守下列规定：

（一） 自觉遵守活动场所的规章制度；

（二）服从工作人员的指挥和管理，有秩序地入场退场；

（三）严禁在活动现场随意私拉电线线路；

（四）严禁在禁烟禁火部位吸烟或使用明火。

（五）严禁在活动现场使用有毒有害及具有腐蚀性的气体和液体。

第十三条  参加大型活动执勤的工作人员、安保人员应当遵守纪律，忠于职守，尽职尽责，做好安全保卫工作。

第十四条  大型活动举办者违反本办法，学校将依照有关规定进行查处。

第十五条  本办法自发文之日起施行，由宣传部、安全保卫部负责解释。